Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:dropbox [2016/09/08 11:09] – [Ordner für Lehrpersonen freigeben] Thomas Horner
+++ lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:dropbox [2020/03/03 16:49] (aktuell) – [Dropbox Arbeitsstationen installieren] Friedrich Schütz
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-====== Dropbox ======
+====== Dropbox ======
 //Ab Version 2015.10 können Formulare der Schule ebenfalls direkt auf dem DB-Hosting ortsunabhängig bereitgestellt werden.
-Für eigene Formulare kann z.B. die Dropbox wie folgt eingesetzt werden. Die Dropbox ist ein Opensource-Programm, welches Ihnen ermöglicht, die Formulare der Schule so abzuspeichern, dass alle Lehrpersonen (sofern Dropbox auf dem jeweiligen Gerät installiert ist) darauf zugreifen können.//
+Für eigene Formulare kann z. B. die Dropbox wie folgt eingesetzt werden. Die Dropbox ist ein Opensource-Programm, welches Ihnen ermöglicht, die Formulare der Schule so abzuspeichern, dass alle Lehrpersonen (sofern Dropbox auf dem jeweiligen Gerät installiert ist) darauf zugreifen können.//
 ===== Erste Schritte =====
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 ==== Einstellungen in LehrerOffice anpassen ====
-Damit für die Fomulare der Schule immer auf den Dropbox-Ordner zugegriffen wird, müssen Sie die Einstellungen in LehrerOffice anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
+Damit für die Formulare der Schule immer auf den Dropbox-Ordner zugegriffen wird, müssen Sie die Einstellungen in LehrerOffice anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
   - LehrerOffice starten
   - Den Befehl 'Einstellungen' öffnen
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 Damit nun von allen Arbeitsstationen aus Zugriff auf den Dropbox-Ordner möglich ist, muss dieser überall installiert werden. Folgen Sie dazu den Anweisungen wie oben unter [[Dropbox#Installation]] beschrieben.
-Sie können als Administrator auch sämtliche Lehrerkollegen für Dropbox einladen. Folgen Sie dazu dem Assisten in Ihrem Dropbox-Konto.
+Sie können als Administrator auch sämtliche Lehrerkollegen für Dropbox einladen. Folgen Sie dazu dem Assistenten in Ihrem Dropbox-Konto.
 ===== Ordner für Lehrpersonen freigeben =====
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 → Die Formulare der Schule lassen sich nun wie gewohnt nutzen.
-{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}WICHTIG: Da im Dropbox-Ordner keine Berechtigungen vergeben werden können, haben sämtliche Mitglieder dieses Ordners die Möglichkeit, Formulare zu verändern oder zu löschen. Es empfiehlt sich, als Administrator sämtliche Formulare als Originale an einem sicheren Speicherort abzulegen, damit diese gegebenenfalls neu in die Dropbox kopiert werden können. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir zudem, sensible Dokumente, welche auf der Dropbox abgelegt werden, mit einem Kennwort zu schützen.
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}WICHTIG: Da im Dropbox-Ordner keine Berechtigungen vergeben werden können, haben sämtliche Mitglieder dieses Ordners die Möglichkeit, Formulare zu verändern oder zu löschen. Es empfiehlt sich, als Administrator sämtliche Formulare als Originale an einem sicheren Speicherort abzulegen, damit diese gegebenenfalls neu in die Dropbox kopiert werden können.
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}WICHTIG: Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, Dokumente mit sensiblen Daten grundsätzlich nicht auf der Dropbox abzulegen. Werden solche Dokumente trotzdem auf der Dropbox gespeichert, sollten diese zumindest mit einem starken Kennwort gesichert werden.

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