Wir beobachten das DB-Hosting-System stetig und planen danach die notwendigen Verbesserungen sorgfältig, damit Sie auch in Zukunft ein stabiles und leistungsfähiges System nutzen können. Auf den Sommer 2015 hatten wir eine neue Generation vom DB-Hosting mit einem leistungsfähigeren Datenbanksystem und viele andere Verbesserungen eingeführt.

Erste Kunden arbeiten seit Sommer 2015 bereits mit dieser neuen Generation produktiv. Bis Mitte Sommer möchten wir nun die bestehenden Kunden ebenfalls auf die neuen Server migrieren, damit auch Sie davon profitieren können; sofern Ihre Schule mindestens die Programmversion 2015.6 einsetzt. Während dieser Umstellung wird die Schuldatenbank für rund einen Tag an einem Wochenende nicht erreichbar sein. Selbstverständlich werden wir Sie frühzeitig über den genauen Termin informieren.

Nach der Umstellung können die Schulen wie gewohnt auf Ihre Schuldatenbanken zugreifen. Wenn in Ihrer Schulumgebung der Zugriff auf externe Inhalte über eine Firewall eingeschränkt ist, müssen unter Umständen geänderte IP-Adressen von unseren neuen Servern freigegeben werden. Auch diese Angaben werden wir zum gegebenen Zeitpunkt im Informationsmail bekannt geben.

Wir haben das darunterliegende Datenbanksystem ausgewechselt, um vor allem gleichzeitige Schreibzugriffe auch mit grosser Benutzerzahl zu optimieren. Durch den Wechsel des Datenbanksystems sind folgende Einschränkungen zu beachten:

• Die Datenbankdatei, welche direkt auf dem abgesicherten Server abgespeichert ist, kann künftig aus Performancegründen nicht mehr einzeln verschlüsselt abgelegt werden. Hingegen wurden die notwendigen Massnahmen über Zugriffsrechte getroffen, sodass ein direkter Zugriff durch Mitarbeitende von Nine AG (Betreiber der Server) möglichst verhindert werden kann. Die Kommunikation und die Datensicherungen werden selbstverständlich weiterhin sicher und vollständig verschlüsselt sein. Auch sind die Datenbanken der einzelnen Schulen weiterhin sauber voneinander getrennt. Der Datenschutz und die Datensicherheit sind hiermit wie gewohnt auf hohem Niveau sichergestellt.

• Das Auslösen von manuellen Datensicherungen durch den Datenbankadministrator kann leider nicht mehr zur Verfügung gestellt werden. Hingegen werden die Datensicherungen der Schuldatenbanken jede Nacht automatisiert durchgeführt und auf einem separaten Server sicher verschlüsselt abgelegt.

• Für den Datenbankzugriff auf die neuen Servern ist mindestens die Programmversion 2015.6 von LehrerOffice notwendig. Sollte Ihre Schule eine ältere Programmversion einsetzen und kein Update ausführen können (z.B. Schulen der Stadt Zürich), werden wir die Migration dieser Schuldatenbank ins Jahr 2016 verschieben.

Bisher war es empfehlenswert grössere Verarbeitungen wie einen Semesterabschluss oder einen Schülerimport nicht unbedingt während den normalen Arbeitszeiten durchzuführen. Mit der neuen Generation vom DB-Hosting wird dies der Vergangenheit angehören. Das neue Datenbanksystem kann mehrfache Schreibzugriffe optimaler bedienen, was auch ein flüssigeres Arbeiten ermöglichen wird.

Zusätzlich ist es möglich, Formulare der Schule auf das DB-Hosting hochzuladen und somit ortsunabhängig zur Verfügung zu stellen. Neu können auch separate Logos und Bilder für die Verwendung in Formularen separat definiert und verwaltet werden. Einzelne Formulare können direkt in einem gewünschten Module (wie Schülerdaten oder Zeugnisse) eingeblendet und für bestimmte Benutzerprofile freigegeben werden.