Sicherheit und Datenschutz sind LehrerOffice ein zentrales Anliegen. So werden in Zusammenarbeit mit dem Hostingpartner entsprechende Sicherheitsmechanismen eingesetzt, damit der Zugriff von Unberechtigten ausgeschlossen werden kann. Der Zugang wird über folgende kombinierten Sicherheitselemente sichergestellt:

• Persönliches Kennwort, das vom Benutzer jederzeit einfach geändert werden kann.
• Nach 3 Fehlversuchen wird das Login automatisch für 3 Stunden gesperrt, damit allfällige Angriffe frühzeitig erkannt und verhindert werden können.
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  Der Zugriff von fremden Computern wird verhindert werden, indem nur bestimmten, vertrauenswürdigen Geräten der Zugriff gewährt wird.
• Das System und die Software wird stetig weiter optimiert und verbessert. Dies ist somit ein laufender Prozess.

Die spezialisierte Firma 'Compass Security AG' überprüfte das Konzept vom DB-Hosting und testete schlussendlich die Implementation mittels Penetrationtests. Auch haben unsere Entwickler einen Security-Kurs absolviert.

Der Datenschutzbeauftrage vom Kanton Zürich ist über das bestehende Zusatzangebot 'DB-Hosting' informiert. Das Vertragswerk betreffend DB-Hosting wurde im Sommer 2013 vom Datenschutzbeauftragen des Kantons Zürich geprüft und für in Ordnung befunden.