Alte Zeugnisse nachdrucken
Gelegentlich erhält eine Schule die Anfrage, ein altes Zeugnis nachzudrucken. Um ein Duplikat ausstellen zu können, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Grundsätzlich empfehlen wir, sämtliche Zeugnisse nach der Zeugnisabgabe als PDF zu archivieren. Dazu steht die hilfreiche Funktion 'Archivieren' im Modul 'Zeugnisse' von LehrerOffice zur Verfügung, womit die Zeugnisse einfach als PDF abgelegt werden können. Mittels dieser PDF-Dokumente kann der unveränderte Nachdruck sichergestellt werden.
- Wenn keine PDF erstellt wurden oder die Zeugniswerte noch in LehrerOffice enthalten sind, können die Zeugnisse direkt aus LehrerOffice wiederholt ausgedruckt werden. Bei einer Datenbanklösung muss dies allenfalls der Administrator oder die Schulverwaltung durchführen, da die vergangenen Schuljahre unter Umständen ausgeblendet sind.
- Sobald Zeugnisse aus vergangenen Jahren nachgedruckt werden sollen, welche noch nicht mit LehrerOffice ausgestellt wurden, kann der Nachdruck ebenfalls mit LehrerOffice erfolgen. Dazu empfehlen wir eine separate, neue Lehrerdatei zu erstellen, damit die Notenwerte in dieser lokalen Lehrerdatei für den Nachdruck erfasst werden können. Beim Einsatz einer Datenbanklösung muss die Datenbankverbindung über das Menü 'Datei' geschlossen werden. Danach muss die Funktion 'Neue Lehrerdatei erstellen' aufgerufen werden.