Schulort Vorjahr (vjSA)
LehrerOffice prüft bei der Datenprüfung im Modul 'Lernende', in welchem Schulort ein Lernender im vergangenen Schuljahr aktiv war. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Schüler schon im letzten Schuljahr einer aktiven Klasse auf der Datenbank angehörten. Ist dies bei einem Schüler nicht der Fall, weil er beispielsweise kürzlich zugezogen oder erst seit dem aktuellen Schuljahr schulpflichtig ist, werden folgende Felder zur Prüfung herangezogen:
Anzahl Schuljahre
Beträgt die Anzahl Schuljahre im aktuellen Schuljahr '1' und gehört der Schüler dem Kindergarten an, geht das Programm davon aus, dass dieser im vergangenen Schuljahr noch keine Schule besucht hat. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl Schuljahre zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' wählen
Die gewünschte Klasse auswählen
Das Register 'Schülerdaten' öffnen
Im Menu 'Ansicht' (Mac: 'Darstellung') die Ansicht 'Unterricht' wählen
In der Spalte 'Schuljahre' die erfassten Zahlen auf Richtigkeit prüfen und gegebenenfalls mittels Doppelklick oder 'Copy & paste' anpassen
Eintritt Schulgemeinde
Dialogfenster 'Eintritt Schule'
Das Dialogfenster 'Eintritt Schule' (siehe Printscreen) finden Sie folgendermassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' wählen
Die entsprechende Klasse auswählen
Das Register 'Schülerdaten' öffnen
Den gewünschten Schüler doppelklicken
Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Schule' wählen
Hinter dem Feld 'Eintritt' auf das Bleistiftsymbol klicken
Folgende Eingabefelder sind zur Ermittlung des 'vjSA' massgebend:
'von Klasse': Für Ausnahmefälle kann hier die Angabe 'keine' (für 'keine Schule') oder 'Ausland' (für 'Schule im Ausland') eingetragen werden
'Von Gemeinde': Auswahl des Kantonskürzels der ehemaligen Schule (z.B. 'SG')
'Land': Angabe des Landes der ehemaligen Schule (z.B. 'Deutschland')