TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis 2. - 6. Primarklasse
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus.
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WICHTIG: In der 2. Primarklasse wird nur zum Ende des Schuljahres ein Zeugnis ausgestellt. Das Zeugnis gilt nur für das 2. Semester und ist kein Jahreszeugnis.
1) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
WICHTIG: Bei den Sonderklassen wird
der entsprechende Text, gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen.
2) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
3) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
4) Schule
Das Schulhaus kann wie folgt einer Klasse zugewiesen werden:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Unterricht' wechseln
Im Feld 'Schulhaus' kann der Name des Schulhauses erfasst werden
5) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
6) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
7) Anzahl Lehrpersonen
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Sobald zwei Klassenlehrpersonen hinterlegt sind, werden auch beide auf dem Zeugnis ausgegeben.
8) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
9) Arbeitshaltung
Die Arbeitshaltung kann wie folgt festgehalten werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld 'Arbeitshaltung' die gewünschte Note erfassen
Sollte der Bereich 'Arbeitshaltung' nicht aufgeführt sein, muss die Grundeinstellung geändert werden:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei/DB' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Bewertungen' stellen
Den Punkt 'Arbeitshaltung' markieren
Auf der rechten Seite die entsprechende Option einschalten
10) Individuelle Lernziele
Verfügt ein Schüler über Individuelle Lernziele kann in den obligatorischen Fächern – sofern mit einer Note bewertet – auf die Bewertung mit Noten verzichtet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Die Checkbox 'Individuelle Lernziele' aktivieren
WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass anstelle der Note der Eintrag 'ILZ' im Zeugnis ausgewiesen wird. Ebenfalls wird im Zeugnisformular der Text 'Individuelle Lernziele (ILZ): siehe «Dokumentation der Fachleistungen»' ausgegeben.
11) Ethik, Religionen, Gemeinschaft
Das Fach Ethik, Religionen, Gemeinschaft wird sowohl von der Schule wie auch der Kirchen angeboten. Dies muss im Zeugnis entsprechend ausgewiesen werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Fach Ethik, Religionen, Gemeinschaft suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Auswahlfeld 'Angebot' das entsprechende Angebot auswählen
TIPP: Der Datenbankadministrator kann die Zuteilung 'Schule/Kirche' auch über eine Gruppe vornehmen.
12) Gestalten
Für die Beurteilung der Gestalten Fächer stehen in der Primarschule drei unterschiedliche Varianten zur Verfügung:
Variante: Gesamtbereich Gestalten wird beurteilt
Variante: Bildnerisches Gestalten sowie Textiles und Technisches Gestalten werden separat beurteilt
Variante: Bildnerisches Gestalten, Textiles Gestalten sowie Technisches Gestalten werden separat beurteilt
Pro Klasse kann im Modul 'Schulfächer' definiert werden, welche der drei Varianten verwendet wird.
13) Weitere Fächer
Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen
Die Zusatzinformation Instrument oder Sprache im entsprechenden Zusatzfeld erfassen
14) Bemerkungen / Absenzen
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen oder über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' einen vorgegeben Text auswählen
TIPP: Über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' können die entschuldigten und unentschuldigten Absenzen direkt aus dem Modul Journal abgefragt und als Bemerkung im Zeugnis ausgegeben werden.
15) Beurteilungsgespräch
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechenden Schüler auswählen
Den Punkt '1. Gespräch' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen.
WICHTIG: Wird ein Datum beim Punkt '2. Gespräch' erfasst, erscheint dieses Datum im Zeugnis ebenfalls.
16) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen