TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Portfolio personale Kompetenzen und Schlüsselkompetenzen
Die Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Schüler/innen' im Modul 'Verhalten' und auch im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BE: Portfolio' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
3) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
4) Schuljahre, Pensum und Schulstufe
Die Anzahl Schuljahre, das Pensum und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
5) Selbstbeurteilung des Schülers
Um dem Schüler ein leeres Dokument abzugeben, in welchem er sich selber beurteilen kann, ist das Vorgehen folgendermassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Verhalten' markieren
Die gewünschte Klasse auswählen
Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
In der Auswahlliste 'Was' die Druckausgabe 'Selbstbeurteilung' auswählen
Daten ins LehrerOffice eintragen
Nun kann diese Selbstbeurteilung, welche der Schüler gemacht hat, ins LehrerOffice übertragen werden und wird danach auf der Druckausgabe 'BE: Portfolio' auch ausgegeben. Das Vorgehen dazu ist folgendermassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Verhalten' markieren
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Ins Register 'Beurteilungen' wechseln
Die gewünschte Kompetenz markieren
In der Spalte 'Selbstbeurteilung' einen Doppelklick ausführen, oder den Befehl 'Beurteilung erfassen' aufrufen
Die Option 'Folgende Beurteilung festlegen' anklicken
Den Schiebregler mit der Maus an die gewünschte Stelle bewegen
Die Beurteilung mit 'OK' abschliessen
6) Beurteilung der Lehrperson
Um eine Beurteilung vorzunehmen oder eine bereits getätigte Beurteilung zu verändern, gehen Sie folgendermassen vor:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Verhalten' markieren
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Ins Register 'Beurteilungen' wechseln
Das Feld des zu beurteilenden Richtziels in der Spalte 'Zeugniseintrag' doppelklicken
Die Option 'Folgende Beurteilung festlegen' wählen
Den Schiebregler mit der Maus an die gewünschte Stelle bewegen
Die Beurteilung mit 'OK' abschliessen
TIPP: Der hier erstellte Eintrag wird automatisch auch im Modul 'Zeugnis' angezeigt. Unter Punkt 5 kann wahlweise auch die Option 'Vorschlag automatisch verwenden' selektiert werden, um den aufgrund der Einträge der Fachlehrpersonen vorgeschlagenen Wert zu übernehmen.
7) Bemerkungen
Um die Bemerkungen zu erfassen, ist die Situation im Moment etwas speziell, da diese im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden müssen.
Links im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' markieren
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Ins Register 'Notenliste' wechseln
Runterscrollen zum Bereich 'Schlüsselkompetenzen'
Den Punkt 'Bemerkungen (Kompetenzen)' doppelklicken
Die gewünschte Bemerkung erfassen
8) Datum
Um das Datum für die Druckausgabe zu verändern, ist das Vorgehen folgendermassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Verhalten' markieren
Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
In der Auswahlliste 'Was' die Druckausgabe 'BE: Portfolio' auswählen
Den Befehl 'Ausruck anpassen' aufrufen
Den Punkt 'Datum' anklicken
Die Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' auswählen
Gewünschtes Datum erfassen
9) Unterschriftsbereich Klassenlehrer
Der Namen der Klassenlehrperson wird nicht automatisch vom Programm eingetragen, sondern muss von Hand erfasst werden.
10) Zweite Seite
Die zweite Seite dient als Information und ist nicht veränderbar.