Tabelle drucken

Ihre Tabellen lassen sich jederzeit ausdrucken. Egal ob Sie in den einzelnen Feldern bereits Eintragungen gemacht haben oder nicht. Wechseln Sie dazu ins Register 'Druckausgaben'.

Um den Ausdruck Ihrer Tabelle noch ein wenig zu optimieren, rufen Sie im Register 'Druckausgabe' den Befehl 'Ausdruck anpassen' auf. Um den Ausdruck anzupassen, haben Sie im geöffneten Dialogfenster folgende Möglichkeiten:

• Logo der Schule einbinden: Auf fast sämtlichen Druckausgaben lässt sich das Logo der Schule einbinden. Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann diese Einstellung nur durch den Administrator vorgenommen werden.
• Schulbezeichnung: Nebst dem Logo der Schule kann auch die Schulgemeinde und/oder der Schulort in den Ausdruck eingebunden werden. Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann diese Einstellung nur durch den Administrator vorgenommen werden.
• Druckeinstellungen: Hier lässt sich die Helligkeit des Ausdruckes einstellen.
• Skalierung:
  • Tabelle auf eine Seite verkleinern
  • Alle Spalten auf einer Seite
  • Alle Zeilen auf eine Seite
• Optionen (diese lassen sich je nach Wunsch einstellen):
  • Den Hintergrund mit Farbe ausdrucken
  • Den Text mit Farbe ausdrucken
• Layout: hier bestimmen Sie die Papierausrichtung in Hoch- oder Querformat
• Kopfzeile: Durch das Anwählen der Option 'anderen Titel verwenden', können Sie der Tabelle einen individuellen Titel vergeben. Nebst dem Titel kann optional auch ein Untertitel eingetragen werden.
• Fusszeile: In der Fusszeile lässt sich das Datum mitdrucken oder ausblenden. Die Lizenzangaben von LehrerOffice lassen sich nicht ausblenden.

Sie können Ihre Tabelle mit dem Inhalt auch ins Excel kopieren, um sie von da aus weiter zu bearbeiten. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Im Menü 'Tabellen' den Befehl 'als Excelliste speichern…' aufrufen
2. Einen Dateinamen und den Speicherort festlegen
3. Die Tabelle wie gewohnt vom Speicherort her öffnen und bearbeiten

1. Im Menü 'Bearbeiten' den Befehl 'Tabelleninhalt kopieren' aufrufen
2. Ein Tabellenkalkulations- oder ein Textverarbeitungsprogramm (wie Excel oder Word) öffnen
3. Den Inhalt aus dem Zwischenspeicher einfügen und nach Wunsch bearbeiten.

Eine erstellte und ausgefüllte Tabelle können Sie auch als PDF speichern. So haben Sie jederzeit eine abgespeicherte Version zur Verfügung. Zudem können Sie so eine Tabelle auch bequem per Mail verschicken, damit die Lehrerkollegin zum Beispiel ihre Notfallliste auch zur Hand hat.

Das Vorgehen ist denkbar einfach: die Druckausgabe des gewünschten Modules öffnen, den Befehl 'Als PDF speichern' anklicken, die entsprechenden Schüler sowie den Speicherort festlegen, fertig!

• Grundlegendes und Arbeitsabläufe
  • Produktivität