Einen Stoffplan weitergeben bzw. übernehmen
Teamarbeit wird immer beliebter und da in einem Stoffplan oft viel Arbeit steckt, möchte man diesen vielleicht auch anderen Lehrpersonen gerne zur Verfügung stellen. Je nachdem, ob Sie mit einer Datenbank oder dateiorientiert arbeiten, ist die Vorgehensweise bei der Weitergabe oder dem Importieren eines Stoffplanes leicht unterschiedlich.
Bei einer Datenbank einen Stoffplan anderen Lehrpersonen zur Verfügung stellen
Da bei einer Datenbank alle Lehrpersonen vom Team mit dem gleichen Datenstamm arbeiten, muss ein erstellter Stoffplan lediglich für andere Lehrpersonen freigegeben werden, so dass sie diesen sehen können. Am besten wird ein Stoffplan auf 'einsehbar' umgestellt ohne die Option 'bearbeitbar' ebenfalls zu aktivieren. So ist Ihr Stoffplan schreibgeschützt und kann nur von Ihnen verändert werden.
Eine Lehrperson, welche den Stoffplan leicht abgeändert einsetzen möchte, kann für sich eine Kopie erstellen und diese dann den eigenen Bedürfnissen entsprechend bearbeiten.
Ein Stoffplan wird wie folgt freigegeben:
Ins Modul 'Stoffplan' wechseln
Das Fach und die Klasse des erstellten Stoffplans auswählen
Den Stoffplan doppelklicken
Ins Register 'Einstellung' wechseln
Die Option 'Das Thema ist für andere Lehrpersonen einsehbar' anwählen
Die Option 'Das Thema ist für andere Lehrpersonen bearbeitbar' abwählen
Die anderen Lehrpersonen können den Stoffplan nun entweder unverändert direkt im Modul 'Wochenplaner' importieren oder eine eigene Kopie erstellen, um diese noch anzupassen.
Eine Kopie wird wie folgt erstellt:
Ins Modul 'Stoffplan' wechseln
Auf den Befehl 'Importieren' klicken
Die Option 'aktuelle Schuldatenbank' wählen
Im Auswahlmenü 'Fach' das richtige Schulfach auswählen
Bei den Auswahlmenüs 'Stufe', 'Niveau' und 'Jahr' überall auf '(alle)' stellen
Auf der nächsten Seite des Assistenten auswählen, wo der Stoffplan eingesetzt werden soll
Den entsprechenden Stoffplan auswählen und die Einstellungen bezüglich Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit prüfen
Einen Stoffplan in einer separaten Lehrerdatei weitergeben
Wenn Sie mit einer persönlichen Lehrerdatei arbeiten oder den Stoffplan an jemanden ausserhalb der Datenbank weitergeben möchten, können Sie eine leere Lehrerdatei erstellen und den Stoffplan in diese Datei importieren. Diese separate Lehrerdatei können Sie dann anderen Lehrpersonen weitergeben, ohne dass sie Schülerdaten enthält.
Das Vorgehen dazu sieht wie folgt aus:
A) Eine leere Lehrerdatei erstellen
LehrerOffice starten ohne die Lehrerdatei oder Datenbank zu öffnen (die Kennworteingabe abbrechen oder im Menü 'Datei' (beim Mac 'Ablage') den Befehl 'Schliessen' aufrufen)
Im Menü 'Datei' (bzw. beim Mac 'Ablage') den Befehl 'Neue Lehrerdatei erstellen…' wählen
Die Option 'Lehrerdateien' wählen
Die Option 'Neue Lehrerdatei zum Beginnen…' wählen
Den Kanton und die Schulstufe anklicken
Die Grunddaten leer lassen und die Semesterangaben auswählen
Bei der Seite 'Datenschutz' die Option 'Datei mit Kennwort schützen und verschlüsseln' abwählen (sofern möglich)
Den Speicherort auswählen (z. B. einen USB-Stick oder der Desktop, …)
Den Assistenten abschliessen
B) Den Stoffplan in die leere Lehrerdatei importieren
Die neue, leere Lehrerdatei öffnen
Ins Modul 'Stoffplan' wechseln
Auf den Befehl 'Importieren' klicken
Die Option 'andere Lehrerdatei' wählen
Über das gelbe Ordner-Symbol die Verbindungsdatei zur Datenbank (die Datei mit der Endung '.lhd') bzw. Ihre Lehrerdatei vom aktuellen Semester wählen
Benutzername und Kennwort eingeben
Im Auswahlmenü 'Fach' das richtige Schulfach wählen
Bei den Auswahlmenüs 'Stufe', 'Niveau' und 'Jahr' überall auf '(alle)' stellen
Auf der nächsten Seite des Assistenten auswählen, wo der Stoffplan verwendet werden soll und den Assistenten abschliessen
Den Vorgang für weitere Stoffpläne wiederholen
Die Lehrerdatei speichern und per Mail oder via USB-Stick weitergeben
Einen Stoffplan aus einer anderen Lehrerdatei importieren
Die Lehrperson, welche nun die Datei mit den Stoffplänen erhalten hat, kann die Daten wie folgt in die eigene Lehrerdatei oder Datenbank übernehmen:
Eigene Datei öffnen oder sich bei der Datenbank der Schule einloggen
Ins Modul 'Stoffplan' wechseln
Auf den Befehl 'Importieren' klicken
Über das gelbe Ordner-Symbol die Datei mit den Stoffplänen auswählen
Im Auswahlmenü 'Fach' das richtige Schulfach wählen
Bei den Auswahlmenüs 'Stufe', 'Niveau' und 'Jahr' überall auf '(alle)' stellen
Auf der nächsten Seite des Assistenten auswählen, wo der Stoffplan eingesetzt werden soll
Den entsprechenden Stoffplan auswählen und den Assistenten abschliessen