Förderziele anderer Lehrpersonen verändern
Aus urheberrechtlichen Gründen ist es als Klassenlehrperson A mit den Standardeinstellungen auf der Datenbank nicht möglich, Förderziele der Klassenlehrperson B zu verändern, abzuschliessen oder gar zu löschen. Trotzdem tritt in der Praxis die Situation auf, dass Förderziele einer ehemaligen Lehrperson im System vorhanden sind, welche gelöscht oder abgeschlossen werden müssen. Wenden Sie sich dazu bitte an den Administrator Ihrer Datenbank. Er hat folgende Anpassungsmöglichkeiten:
Förderziele als Administrator abschliessen
Beim Löschen ist die Problematik immer, dass die Daten verlorengehen und zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr abgefragt werden können. Deshalb empfehlen wir grundsätzlich immer das Ausblenden – in diesem Fall wäre dies die Möglichkeit, das Förderziel als 'abgeschlossen' zu definieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Das gewünschte Förderziel doppelklicken
Ins Register 'Förderziel' wechseln
Die Option 'Förderziel ist abgeschlossen' aufrufen
Evtl. im Feld 'Förderziel' einen Hinweis erfassen, dass es sich hierbei um ein von Ihnen abgeschlossenes Förderziel handelt
Den Dialog mit 'OK' beenden
Abb. 1: Ein Förderziel abschliessen und somit ausblenden
Förderziele als Administrator löschen
Wie schon erwähnt, gehen beim Löschen eines Förderziels sämtliche Inhalte verloren. Wenn ein Förderziel einer anderen Lehrperson, beispielsweise weil es doppelt erstellt wurde, trotzdem gelöscht werden muss, kann der Administrator diesen Vorgang wie folgt durchführen:
Das zu löschende Förderziel durch Anklicken markieren
Im Menu 'Förderziel' den Befehl 'Löschen' ausführen
Den Löschvorgang im erschienenen Dialogfenster bestätigen
Berechtigung vergeben
Standardmässig können nebst dem Administrator die in einer Klasse hinterlegten Klassenlehrpersonen, schulischen Heilpädagogen sowie die Schulleitung sichtbare Förderziele anderer Lehrpersonen einsehen, nicht aber bearbeiten. Über das Modul 'Profile' bestehen verschiedene Möglichkeiten, die Berechtigungen zu erweitern:
Möglichkeit 1: Schreibrechte für Klassenlehrpersonen, SHP und Schulleitung
Es ist möglich, die Berechtigungen so anzupassen, dass Klassenlehrpersonen, schulische Heilpädagogen und die Schulleitung sichtbare Förderziele anderer Lehrpersonen nicht nur einsehen, sondern auch bearbeiten können.
Vorteil: Förderziele von anderen Lehrpersonen können nicht nur durch den Administrator bearbeitet werden
Nachteil: Es kann im Nachhinein nicht nachvollzogen werden, wer ein Förderziel verändert hat
Für wen: Für alle Lehrpersonen, welche im Modul 'Klassen' (Klassenlehrperson und SHP), sowie im Modul 'Gruppen' zugeordnet sind. (siehe Tipp)
Wenn Sie diese Einstellung übernehmen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Sich als Administrator mit der Datenbank verbinden
Im Abschnitt 'Datenbank' das Modul 'Profile' wählen
Das Register 'Berechtigungen' aufrufen
Das Profil 'Grundprofil für Lehrpersonen' auswählen
Den Bereich 'Modul: Förderplanung' suchen
Die Zeile 'Förderziele ändern' durch Anklicken markieren
Den Befehl 'Berechtigung ändern' aufrufen
Die Auswahlliste 'Gilt als Klassen-/Gruppenlehrperson' auf 'Schreiben' umstellen
Den Dialog mit 'OK' beenden
Die Schritte 6 bis 9 bei Bedarf für die Berechtigung 'Förderziele löschen' wiederholen, wobei diese Berechtigung mit Vorsicht zu geniessen ist, da im Nachhinein nicht nachvollzogen werden kann, wer mit dieser Berechtigung ein 'verschwundenes' Förderziel gelöscht hat!
Abb. 2: Berechtigung 'Förderziele ändern' anpassen
Möglichkeit 2: Schreib- oder Leserechte für sämtliche Lehrpersonen der betroffenen Schüler
Standardmässig können nebst dem Administrator die im Modul 'Klassen' einer Klasse zugewiesenen Klassenlehrpersonen (1-3), die schulischen Heilpädagogen sowie die Schulleitung sichtbare Förderziele anderer Lehrpersonen einsehen. Es besteht die Möglichkeit, die einsehbaren Förderziele für sämtliche Lehrpersonen freizugeben (wahlweise Lese- oder Schreibrechte), welche Zugriff auf die entsprechenden Schüler haben.
Vorteil: Förderziele von anderen Lehrpersonen können durch sämtliche Lehrpersonen der entsprechenden Schüler eingesehen / bearbeitet werden
Nachteil: Bei der Vergabe von Schreibrechten kann im Nachhinein nicht mehr konkret nachvollzogen werden, wer welche Änderung bei einem Förderziel vorgenommen hat
Für wen: Für sämtliche Lehrpersonen, welche die entsprechenden Schüler im Modul 'Förderplanung' aufrufen können (siehe Tipp)
Wenn Sie diese Einstellung übernehmen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Sich als Administrator mit der Datenbank verbinden
Im Abschnitt 'Datenbank' das Modul 'Profile' wählen
Das Register 'Berechtigungen' aufrufen
Das Profil 'Grundprofil für Lehrpersonen' auswählen
Den Bereich 'Modul: Förderplanung' suchen
Die Zeile 'Freigegebene Förderziele einsehen und ändern' durch Anklicken markieren
Den Befehl 'Berechtigung ändern' aufrufen
Die Auswahlliste 'Gilt immer' wahlweise auf 'Lesen' oder 'Schreiben' umstellen
Den Dialog mit 'OK' beenden
TIPP:
Wenn die zusätzlichen Berechtigungen nicht pauschal für alle Lehrpersonen gelten sollen, kann vom Administrator auch ein Zusatzprofil mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt und ausgewählten Benutzern zugewiesen werden. Mehr zum Erstellen und Verwalten von Benutzerprofilen finden Sie hier.