Schulisches Standortgespräch (SSG)
Das Formular 'Protokoll schulisches Standortgespräch' der Bildungsdirektion Zürich ist elektronisch in LehrerOffice implementiert. Es kann importiert und über das Modul 'Beurteilungsbogen' mit den Stammdaten ausgefüllt werden. Ein Teil der Eingaben (wie Schwerpunktthemen) müssen zurzeit entweder von Hand auf dem Papier niedergeschrieben, oder direkt in der Druckausgabe über eine Formularmappe eingetragen werden.
Damit dieses Formular genutzt werden kann, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1. Vorlage einmalig importieren (nur Lehrpersonen ausserhalb vom Kanton Zürich)
Wir empfehlen bei einer Schuldatenbank, diesen Vorgang dem Administrator zu übertragen, damit diese Vorlage für alle Anwender/innen bereitgestellt wird. Lehrpersonen aus dem Kanton Zürich können diesen Abschnitt überspringen, da diese Vorlage bereits standardmässig enthalten ist.
Im Abschnitt 'Förderung' das Modul 'Vorlagen für Bogen' wählen (allenfalls vorab alle Module einblenden)
Über den Bildbefehl 'Hinzufügen' den Befehl 'Neuer Bogen' aufrufen
Im Assistent die Option 'Beurteilungsbogen aus Auswahl hinzufügen' auswählen
Im nächsten Dialogfenster die Checkbox 'Alle Vorlagen aufführen' aktivieren
Nun den Bogen 'Alle Schulstufen: Standortgespräch' im Abschnitt 'Zürich' markieren
Mit 'Weiter' den Assistenten fortsetzen
Den Assistenten mit dem Schalter 'Abschliessen' beenden, womit der neue Beurteilungsbogen importiert wird.
2. Beurteilungen über Beurteilungsbogen vornehmen
Nun kann im Modul 'Beurteilungsbogen' eine Beurteilungsmappe erstellt werden.
Links im Abschnitt 'Förderung' das Modul 'Beurteilungsbogen' markieren
Entsprechende Klasse auswählen
Ins Register 'Übersicht' wechseln
Den Befehl 'Neue Beurteilungsmappe eröffnen' ausführen
Die Mappe 'Standortgespräch (Bildungsdirektion Kanton Zürich)' auswählen
Gewünschten Namen für den Bogen eintragen
Betreffende Schüler selektieren
Gewünschte Berechtigungen für die Beurteilungsmappe definieren
Den Befehl 'Abschliessen' ausführen
Im Register 'Beurteilungsbogen' allenfalls die Bewertungen vornehmen (dieser Punkt ist optional. Alternativ kann man die Kreuze auch direkt in der Druckausgabe setzen)
Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'ZH: SSG - Protokoll' auswählen, um das Formular 'Protokoll schulisches Gespräch' aufzurufen
WICHTIG: Eine Beurteilungsmappe ist semesterübergreifend. Dieselbe Mappe kann somit in verschiedenen Semestern aufgerufen werden.
3. In der Druckausgabe ('ZH: SSG - Protokoll') die Eingaben vornehmen
Die Textfelder des Formulars 'Protokoll schulisches Gespräch' (wie z. B. Schwerpunktthemen, Gesprächsnotizen) können nur direkt in der Druckausgabe 'ZH: SSG - Protokoll' ausgefüllt werden, indem man eine Formularmappe erstellt (es sei denn man trägt diese von Hand auf dem ausgedruckten Formular ein).
Eine Formularmappe erstellt man wie folgt:
Gemäss Punkt 12. der vorhergehenden Anleitung im Register 'Druckausgaben' die Druckausgabe 'ZH: SSG – Protokoll' auswählen
Mit dem blauen Plus-Symbol eine neue Formularmappe anlegen
Im neu erscheinenden Dialogfenster im Register 'Berechtigungen' die gewünschten Einstellungen vornehmen (die Checkbox 'Einsehbar' muss mindestens aktiviert werden, damit andere Lehrpersonen, welche diese Schüler unterrichten, die Formularmappe einsehen können)
Den Dialog mit 'OK' abschliessen
Nun färben sich alle Felder blau, und über einen Klick auf ein solches Feld kann die gewünschte Eingabe vorgenommen werden
WICHTIG: Eine solche Formularmappe wird immer für die gesamte Klasse eröffnet (bzw. für die Schülerauswahl in der Mappe gemäss Punkt 2.7 der Anleitung weiter oben). Man muss also nicht für jeden Schüler eine eigene Mappe erstellen, sondern kann immer dieselbe verwenden. Um in einer Mappe weiterzuarbeiten, wählt man diese aus und aktiviert die Checkbox 'Felder zum Bearbeiten anzeigen'. Eine solche Formularmappe wird immer im jeweiligen Semester abgelegt, in welchem sie erstellt wurde. Um diese einsehen zu können, muss man somit das jeweilige Semester auswählen.