Lizenzbestimmungen

Die Lizenz inklusive Updateabonnement für LehrerOffice Desktop kostet im ersten Jahr CHF 156.00 ¹⁾. Diese berechtigt Sie zur Verwendung von LehrerOffice Desktop, auch auf verschiedenen Rechnern. Denn die Lizenz wird pro Benutzer und nicht pro Arbeitsstation oder Installation bezahlt. Danach können Sie für CHF 44.55 ein weiteres Jahr unser umfangreiches Updateabonnement nutzen, das Folgendes beinhaltet:

• Regelmässige Aktualisierungen: Erneuerte Vorlagen (z. B. neue Zeugnisformulare Ihres Kantons) erhalten Sie auf diesem Weg termingerecht. Auch Anpassungen am Programm kommen Ihnen so zugute.
• Neue oder verbesserte Programmfunktionen: Von diesen profitieren Sie sofort, denn es gibt keine kostenpflichtigen Upgrades, auf die Sie lange warten und für die Sie erneut bezahlen müssten.
• Schneller und persönlicher Support: Sie können uns per E-Mail kontaktieren. Dort geht Ihre Anfrage nicht ins Leere, sondern es wird Ihnen innerhalb eines halben Arbeitstages geholfen.
• Die LehrerOffice-Post: Viermal jährlich erscheint dieser elektronische Brief, der Ihnen hilft, den vollen Funktionsumfang Ihres Programmes noch besser zu nutzen.
• Umfangreiche Anleitungen: In diesem Wiki finden Sie umfangreiche Anleitungen, die sich dynamisch an die Entwicklung in LehrerOffice anpassen.

Für jede weitere Lehrperson einer Schule kann jederzeit eine weitere Lizenz für CHF 156.- erstanden werden.

Für jede Lehrperson, welche LehrerOffice Desktop nutzen möchte, muss eine einmalige Grundlizenz (für CHF 111.45) und ein Updateabonnement inklusive Standard-Support (CHF 44.55 pro Jahr) erworben werden. Ab der 50. Lehrperson (resp. Lizenz) gibt es Vergünstigungen, die im Artikel Mengenrabatt dokumentiert sind.

Selbstverständlich können jederzeit neue Lizenzen für CHF 111.45 für weitere Lehrpersonen nachbestellt werden. Die Abokosten für das Updateabonnement werden mit CHF 4.50 pro Monat verrechnet und an die Laufzeit des bestehenden Vertrages angepasst. Die Lizenzen können bequem online bestellt werden.

Ohne schriftliche Kündigung wird das Updateabonnement jeweils Ende Kalenderjahr automatisch um ein weiteres Jahr für CHF 44.55 pro Lizenz verlängert und in Rechnung gestellt. Es gilt eine Kündigungsfrist von 2 Monaten vor Abonnementsverlängerung.

WICHTIG: Eine einmalige Grundlizenz behält ihre Gültigkeit, solange das zugehörige Update-Abonnement nahtlos verlängert wird. Nach einer Lizenzreduktion (Kündigung einzelner Lizenzen) müssen für eine spätere Reaktivierung die Grundlizenzen neu erworben werden. Falls absehbar ist, dass künftig wieder weitere Lizenzen benötigt werden, kann es sich deshalb lohnen, die Anzahl der Lizenzen nicht zu reduzieren.

Bei der Verlängerung des Update-Abonnements Nachbestellung erhalten Sie per E-Mail einen neuen Registrationscode mit der aktuellen Benutzerzahl.

Für jede Lehrperson, die in der Datenbank im Modul 'Benutzer' über ein Login verfügt, muss eine einmalige Grundlizenz (für CHF 111.45) erworben werden.

Einmal monatlich wird die Zahl der erfassten Benutzer automatisch ermittelt und unabhängig von der eigentlichen Nutzungsdauer und Aktivitäten der einzelnen Benutzer für die Abrechnung festgehalten. Einmal jährlich werden diese Kosten rückwirkend in Rechnung gestellt. Dies betrifft die DB-Hosting-Gebühren (von CHF 42.15 pro Jahr und Benutzer), wie auch die die Updateabonnemente (CHF 44.55 pro Jahr und Benutzer). Letzteres fällt bei einer Kantonslizenz weg.

Ab der 50. Lehrperson (resp. Lizenz) gibt es Vergünstigungen bei den Grundlizenzen und Update-Abos, die im Artikel Mengenrabatt dokumentiert sind.

TIPP: Werden über einen gewissen Zeitraum nicht alle Benutzer benötigt, macht es beim DB-Hosting Sinn, die nicht benötigten Logins im Modul 'Benutzer' auszublenden oder zu löschen. Deaktivierte/ausgeblendete Benutzer sind ‘eingefroren’, d.h. sie generieren keine laufenden Kosten. Sobald sie wieder benötigt werden, können Sie aktiviert oder neu erstellt werden.

Selbstverständlich können jederzeit neue Lizenzen für CHF 111.45 für weitere Lehrpersonen nachbestellt werden. Die Lizenzen können bequem online bestellt werden.

Bei der Bestellung von weiteren Lizenzen wird ein neuer Registrationscode in der Hosting-Datenbank hinterlegt. Sie erhalten eine Rückmeldung per E-Mail, sobald dies ausgeführt wurde und die weiteren Lizenzen zur Verfügung stehen.

Die Schule hat mit einer gültigen Lizenz das Recht, jeweils die aktuelle Programmversion von LehrerOffice für den Eigenbedarf zu kopieren. Somit darf LehrerOffice auf dem Schulserver, auf den Notebooks oder zu Hause auf den privaten Computern der Lehrpersonen mehrfach installiert werden. Es muss einfach für jede Lehrperson, die LehrerOffice einsetzt, eine gültige Lizenz vorhanden sein.

Lizenzen, welche auf den Namen der Schulgemeinde ausgestellt sind, gehören der Schulgemeinde. Bei einem Lehrerwechsel bleibt die Lizenz im Besitz der Schule. D.h., sobald eine Lehrperson die Schulgemeinde wechselt, wird eine Lizenz wieder frei, welche somit an die neu antretende Lehrperson übertragen werden kann. Es muss nicht für jeden Arbeitsplatz, sondern für jede Lehrperson, welche LehrerOffice nutzen will, eine Lizenz erworben werden.

Beim Einsatz der Datenbanklösung von LehrerOffice entspricht die Lizenzzahl der Benutzerzahl. Dies bedeutet, dass für jedes Login eine gültige Lizenz vorhanden sein muss. Aus lizenztechnischer Sicht besteht kein Unterschied zwischen dateiorientiertem Arbeiten und einer Schuldatenbank. Eine Schule kann jederzeit ohne weitere Lizenzkosten auf eine Datenbank umstellen.

Wenn eine Lizenz für 10 Lehrpersonen vorhanden ist, können 10 Benutzerlogins und zusätzlich ein einzelnes, separates Admin-Login kostenlos angelegt werden. Sobald das DB-Hosting für das ortsunabhängige Arbeiten genutzt wird, fallen zusätzlich jährliche DB-Hosting-Gebühren an.

Falls Sie sich entscheiden, das Updateabonnement nicht mehr zu verlängern, dürfen Sie das Programm weiterhin nutzen, jedoch keine Updates mehr laden. Auch steht unser Support bei Fragen nicht mehr zur Verfügung. Unterbrechen Sie Ihr Updateabonnement und möchten später wieder davon profitieren, muss eine neue Grundlizenz für CHF 111.45 erworben werden.

• Gibt es Mengenrabatte?
• Bei offenen Fragen beraten wir Sie gerne.
• Wenn Sie einen praxisorientierten Einführungskurs in Ihrem Schulhaus wünschen, so stehen über 10 regionale Kursleiter/innen zur Verfügung.