TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck mit einfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' aus.
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
WICHTIG: Bei den Primarklassen und im Kindergarten wird kein zweiter Untertitel ausgewiesen. Bei den Sonderklassen und der Einschulungsklasse wird der entsprechende Text gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
TIPP: Beim Kindergarten und der 1. Primarklasse wird im Zeugnis das Semester nicht aufgeführt, da ein Jahreszeugnis ausgestellt wird.
Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Hinweistext ist vom Kanton vorgegeben und kann vom Benutzer nicht angepasst werden. Beim Kindergarten wird ein anderer Text ausgewiesen.
Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden.
WICHTIG: Wird beim Datum '2. Gespräch' der 'Verzicht' ausgewählt, wird dies beim 2. Gespräch im Feld 'Datum' entsprechend im Zeugnis ausgewiesen.
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber zwei oder gar keine Lehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:
WICHTIG: Solange kein Gesprächsdatum oder Verzicht hinterlegt ist (siehe Punkt 7), erscheinen beim entsprechenden Gespräch auch die Namen der Lehrpersonen nicht.