Ab Schuljahr 2019/20 sind die Wahlfächer der 3. Sek, welche ins Zeugnis mit einfliessen, vom Amt für Volksschulen fix vorgegeben. Neu wird es aber möglich sein, bei diesen Wahlfächern Schwerpunkte zu erfassen, welche zusätzlich zum jeweiligen Fach im Zeugnis erscheinen. Hierbei gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten in der Handhabung in LehrerOffice.
Für die folgenden Anleitungen wird die Programmversion 2019.10.1 oder höher vorausgesetzt.
Ausgangslage: Dasselbe Wahlfach wird für verschiedene Schüler/verschiedene Gruppen verwendet, wobei der Schwerpunkt fürs Zeugnis pro Schüler oder Gruppe angepasst wird. Pro Schüler soll nur ein Schwerpunkt pro Fachbereich im Zeugnis ausgegeben werden.
Standardmässig sollten die entsprechenden Wahlfächer gemäss definierter Wahlfachtabelle in den 3. Klassen bereits aktiviert sein. Ansonsten kann ein solches Fach wie folgt aktiviert werden:
Dieses Vorgehen allenfalls für weitere 3. Klassen wiederholen.
Der Schwerpunkt kann nun pro Schüler individuell eingetragen werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
Wenn bei allen Schülern einer Gruppe derselbe Schwerpunkt eingetragen werden soll, kann der Eintrag wie folgt über die Gruppe vorgenommen werden:
TIPP: Soweit möglich ist diese Variante zu empfehlen, weil es so nicht notwendig ist, weitere Fächer pro Schwerpunkt zu erstellen
Ausgangslage: Für einen Schüler sollen mehrere Schwerpunkte im selben Fachbereich im Zeugnis ausgegeben werden. In diesem Fall muss pro weiterem Schwerpunkt im selben Fachbereich ein eigenes Fach auf der Datenbank definiert werden, damit schliesslich alle Schwerpunkte im Zeugnis dargestellt werden.
Bestehende eigens definierte Wahlfächer, welche gemäss dieser Liste nicht mehr im Zeugnis erscheinen, sondern nur noch auf dem Beilageblatt, können mit einem einfachen Trick und ohne grossen Aufwand in zeugniskonforme Schwerpunktfächer umgewandelt werden (sofern sie einem offiziellen Wahlfach zugewiesen werden können). Dabei gibt es einzig zu berücksichtigen, ob in Ihrer Datenbank Schuljahre vor 2012/13 vorhanden sind. In diesem Fall müssten Sie die Zeugnisse vor dem Schuljahr 2012/13 als PDFs archivieren, da die nachfolgenden Anpassungen Auswirkungen auf das Zeugnis haben könnten und der saubere Nachdruck älterer Zeugnisse über LehrerOffice nicht mehr gewährleistet ist.
Das Vorgehen ist wie folgt:
WICHTIG: Nun erscheint das eigene Wahlfach folgendermassen im Zeugnis: 'Technisches Gestalten: eigene Fachbezeichnung'
Wenn dieses Überschreiben von bestehenden Fachschlüsseln nicht benötigt wird, da keine eigenen Wahlfächer vorhanden sind, können auch neue Schwerpunktfächer direkt erstellt werden.
Das Vorgehen ist wie folgt:
Hinweis: Nun haben Sie ein weiteres Wahlfach in der Liste mit dem Vermerk 'Wahlfach XY: Schwerpunkt X'. Um die Bezeichnung des Schwerpunkts zu ändern, ist das Vorgehen folgendermassen:
Das Wahlfach kann anschliessend wie üblich im Modul 'Zeugnisse' zugeteilt werden. Selbstverständlich kann auch bei dieser Variante wie üblich eine entsprechende Gruppe erstellt, und die Wahlfachzuteilung über die Gruppe vorgenommen werden.
WICHTIG: Bei der Fachbezeichnung handelt es sich um eine Grundeinstellung. Eine allfällige Änderung zu einem späteren Zeitpunkt hätte semesterübergreifende Auswirkungen. Dasselbe Fach sollte deshalb nicht in verschiedenen Semestern für verschiedene Schwerpunkte verwendet werden.