TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis Primarklasse
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'UR: Zeugnis' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
3) Schulart und Pensum
Die Schulart und das Pensum wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Die Schulstufe kann in den Feldern 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden
Für die Klassenangabe (Jahr) ändern Sie das Feld 'Jahr'
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
4) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
5) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
6) Angepasste Lernziele
Sobald ein Schüler angepasste Lernziele hat, muss anstelle der Note ausgegeben werden, ob das Lernziel erreicht oder nicht erreicht wurde:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Zeugnis' wechseln
Die Checkbox 'Angepasste Lernziele' aktivieren
In der Auswahlliste 'Leistung' die Option 'Lernziel erreicht' oder 'Lernziel nicht erreicht' auswählen
7) Überfachliche Kompetenzen
Im Modul 'Zeugnisse' kann die Kompetenz des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
8) Wahlfächer
In der Primarstufe werden keine selber definierten Fächer auf dem Zeugnis ausgegeben. Die zur Verfügung stehenden Fächer sind:
Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen
Die Promotion kann folgendermassen geändert werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Entscheid' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken
Die Checkbox 'Ermittelte Entscheidung verwenden' abwählen
In der Auswahlliste die gewünschte Entscheidung hinterlegen
10) Beurteilungsgespräch
Das Gesprächsdatum kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken
Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräche' erfasst wurde.
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert, oder Sie das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann nun im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
WICHTIG: Wenn die Eltern kein Gespräch wünschen, bleibt der Eintrag einfach bestehen, ohne dass ein Datum ausgewiesen wird. Gemäss dem Amt für Volksschule darf kein Hinweis unter Bemerkungen erfolgen.
11) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden.
12) Bemerkungen
Allgemeine Bemerkungen die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen
TIPP: Über das blaue Plus Symbol können Vorlage Texte im Zeugnis eingefügt werden.
13) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'UR: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
Weiterführende Themen