Bestätigung Kindergartenbesuch
Falls eine Bestätigung des Kindergartenbesuches für einen neu zugezogenen Schüler ausgestellt werden muss, ist es am einfachsten, diese Druckausgabe aus der Schulverwaltung (EdIS) zu drucken (siehe auch diese Anleitungsseite).
Die Druckausgabe für die Bestätigung des Kindergartenbesuchs finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
3) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
4) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Die Schulstufe kann in den Feldern 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden
Für die Klassenangabe (Jahr) ändern Sie das Feld 'Jahr'
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
5) Bemerkungen
Administrative Bemerkungen, die in der Kindergartenbestätigung erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Bemerkungen' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Text erfassen
6) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Halbtage, entschuldigt' oder 'Halbtage, unentschuldigt' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden.
7) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
8) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Kindergartenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
Lehrperson drucken/nicht mitdrucken
Ob der Name der Kindergartenlehrperson auf dem Zeugnisformular gedruckt wird oder nicht, lässt sich über folgende Option steuern:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' aufrufen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Option 'Name der Klassenlehrperson mitdrucken' ein- bzw. ausschalten
TIPP: Gemäss den Vorgaben des Volksschulamtes Kanton Thurgau dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden. Es werden gemäss der oben beschriebenen Anleitung jeweils die Klassenlehrperson 1 und die Klassenlehrperson 2 ausgewiesen (ab Programmversion 2018.9.1) .
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