Zeugnis 3. - 6. Primarklasse
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
3) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
4) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Die Schulstufe kann in den Feldern 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden
Für die Klassenangabe (Jahr) ändern Sie das Feld 'Jahr'
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
5) Leistungsnote
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisbewertung vorgeschlagen, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
6) Fachbemerkung
Eine Fachbemerkung kann wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Bemerkungen' wechseln
Im Eingabefeld 'Bemerkungen im Zeugnis zum Fach 'XY'' die gewünschten Bemerkungen erfassen
7) Fachbereich 'Gestalten'
Für die Einträge im Fachbereich 'Gestalten' gibt es verschiedene Möglichkeiten der Bewertung:
Gesamtnote im Fach 'Gestalten'
Separate Noten in den Fächern 'Bildnerisches Gestalten' und 'Textiles und Technisches Gestalten'
Separate Noten in den Fächern 'Bildnerisches Gestalten' und 'Textiles Gestalten' und 'Technisches Gestalten'
Je nachdem, welche Zuteilung Sie auswählen, werden die entsprechenden Fächer im Zeugnisformular aufgeführt. Wichtig ist, dass die nicht verwendeten Fächer in der betreffenden Klasse ausgeblendet werden.
Gewünschte Fächer aktivieren
Um gewünschte Fächer zu aktivieren, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer wechseln
Das Register 'Schulfächer der Klassen' wählen
Gewünschte Klasse auswählen
Die Option 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' einschalten
Benötigte Fächer markieren (Checkboxen aktivieren)
Den Befehl 'Aktivieren' ausführen
Nicht benötigte Fächer ausblenden
Um nicht gewünschte Fächer auszublenden, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer wechseln
Das Register 'Schulfächer der Klassen' wählen
Gewünschte Klasse auswählen
nicht benötigte Fächer markieren (Checkboxen aktivieren)
Den Befehl 'Ausblenden' ausführen
8) Freifächer (z.B. 'Heimatliche Sprache und Kultur')
Ein Freifach kann wie folgt zugeteilt und bewertet werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das betreffende Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
Allenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
Im Feld 'Sprache' die betreffende Sprache eintragen (oder in der Auswahlliste auswählen)
Im Feld 'Leistung' die gewünschte Beurteilung erfassen (bzw. den Eintrag 'besucht', da eine Bewertung gemäss Vorgaben des Kantons nicht zwingend erforderlich ist)
9) Bemerkungen (1. Seite)
Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis auf der 1. Seite erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Bemerkungen (Seite 1)' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Bemerkungen im Zeugnis' den gewünschten Text erfassen
Zeugnis 3.-6. Primarklasse (2. Seite)
10) Arbeits-, Lern und Sozialverhalten
Im Modul 'Zeugnisse' können die Verhaltensbeurteilungen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Verhalten markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
11) Bemerkungen zum Arbeits-, Lern und Sozialverhalten
Im Modul 'Zeugnisse' können Bemerkungen zu einzelnen Verhaltensbeurteilungen erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Verhalten markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
Ins Register 'Bemerkungen' wechseln
Im Eingabefeld 'Bemerkungen' den gewünschten Eintrag zum Verhalten vornehmen
12) Weitere Verhaltensfelder
Es stehen im Zeugnisformular drei Zeilen zur Verfügung, in welchen eigene Verhaltensbeurteilungen erfasst werden können.
Weitere Verhaltensfelder erfassen...
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer' wechseln
Das Register 'Schulfächer der Klassen' wählen
Im Menü 'Fach' den Befehl 'Neues Datenfeld' aufrufen
Im Feld 'Feldkürzel' und 'Bezeichnung' das gewünschte Lernziel erfassen
Im Feld Gruppe auf 'Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten' umstellen
Das Feld 'Datentyp' definieren als 'Verhalten'
Die Werte 'nicht erfüllt;teilweise erfüllt;erfüllt;übertroffen' über den Pfeil auswählen
Allenfalls den Vorgabewert definieren
Dialogfenster mit 'ok' schliessen
Verhaltensfelder bei weiteren Klassen aktivieren...
Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Schulfächer' wechseln
Das Register 'Schulfächer der Klassen' wählen
Gewünschte Klasse auswählen
Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten
Die Option 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' einschalten
Das gewünschte Verhaltensfeld markieren
Den Befehl 'Aktivieren' ausführen
Verhalten bewerten...
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Verhaltensfeld markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
13) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Halbtage, entschuldigt' oder 'Halbtage, unentschuldigt' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden. Bezogene Jokertage werden gemäss den kantonalen Vorgaben als entschuldigte Absenzen im Zeugnis ausgewiesen.
14) Datum des Standortgesprächs
Das Datum des Standortgesprächs kann wie folgt eingetragen werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
Das Feld 'Standortgespräch' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen
TIPP: Falls das Gespräch im Modul 'Gespräche' erfasst wurde, wird hier das entsprechende Datum vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann wie beschrieben korrigiert werden.
15) Bemerkungen (2. Seite)
Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis auf der 2. Seite erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Bemerkungen (Seite 2)' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Eingabefeld 'Bemerkungen im Zeugnis' den gewünschten Text erfassen
16) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
17) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
Lehrperson drucken/nicht mitdrucken
Ob der Name der Lehrperson(en) auf dem Zeugnisformular gedruckt wird oder nicht, lässt sich über folgende Option steuern:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'TG: Zeugnis' aufrufen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Option 'Name der Klassenlehrperson mitdrucken' ein- bzw. ausschalten
TIPP: Gemäss den Vorgaben des Volksschulamtes Kanton Thurgau dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden. Es werden gemäss der oben beschriebenen Anleitung jeweils die Klassenlehrperson 1 und die Klassenlehrperson 2 ausgewiesen.
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