TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Einlageblatt 'Ganzheitlich Beurteilen und Fördern' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'LU: GBF Einlageblatt' aus.
Die Schulstufe und die Klassenangabe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
WICHTIG: Das Jahr bei allen GBF Zeugnisse der Stufe KG und Basisstufe wird (seit dem Schuljahr 2021/22) nicht mehr ausgewiesen. Dies betrifft auch die Zeugnisse der Sonderschulung (Stufe KG und BS).
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Sonderschulung/Behinderung
Falls ein Lernender eine Behinderung hat, kann diese eingetragen werden, sodass ein Vermerk im Zeugniskopf angezeigt wird. Bei einem Eintrag 'kognitive Entwicklung' wird der Vermerk 'Sonderschulung integrativ' ausgewiesen, bei allen anderen Behinderungen die Bezeichnung 'Sonderschulung integrativ, Lehrplan Regelschule'. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter diesem Link.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie diese Angabe wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:
Der Text im Abschnitt 'Beurteilungsgespräch' ist fix vorgegeben und kann nicht angepasst werden.
Der Text im Abschnitt 'Schullaufbahn' ist fix vorgegeben und kann nicht angepasst werden. Folgende Einträge müssen zudem handschriftlich ausgefüllt werden:
Administrative Bemerkungen, welche in der Druckausgabe erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt eingetragen werden:
TIPP: Falls das Gespräch im Modul 'Gespräche' erfasst wurde, wird hier das entsprechende Datum vorgeschlagen.
Die Unterschriftenzeilen werden handschriftlich ausgefüllt.
Unter der Unterschriftenzeile der Lehrperson wird der Name der Lehrperson ausgewiesen. Hierfür ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG Zitat Volksschulamt und Link) dazu:
Die Aufgaben der Klassenlehrperson sind mehrheitlich nicht aufteilbar, da sonst die Hauptzielsetzungen nur bedingt erreicht werden können.
Pro Klasse gibt es deshalb eine Klassenlehrperson.
Folgende Ausnahmen kann die Schulleitung bewilligen:
Auch in diesem Fall darf nur eine Lehrperson auf dem Zeugnis aufgeführt werden.
TIPP: Die beiden Lehrpersonen können sich die Zeugnisse der Schüler/innen aufteilen.
Die 2. Klassenlehrperson kann als Lerncoach beim SuS hinterlegt werden.
So wird je zur Hälfte die eine und die andere Lehrperson ausgewiesen und können die Zeugnisse unterschreiben.
Folgendermassen erfolgt die Zuteilung des Lerncoaches:
Mit Copy&Paste kann der Eintrag auf weitere SuS übertragen werden.
Wichtig: Zu einem späteren Zeitpunkt den Lerncoach wieder entfernen, da dieser beim SuS zugeordnet bleibt und in der nächsten Klasse zu Verwirrung führen kann,
wenn nicht die selektierte Klassenlehrperson im Zeugnis ausgewiesen wird, welche über das Modul 'Klassen' zugeordnet wurde.