TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Druckausgabe 'Bestätigung des Unterrichtsbesuchs im Kindergarten'
Die Druckausgabe 'Bestätigung des Unterrichtsbesuchs im Kindergarten' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Bestätigung Kindergarten' aus.
1) Bezeichnung 'Primarstufe'
Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.
2) Klassenangabe
Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
3) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
6) Erstes Kindergartenjahr
Das 1. Kindergartenjahr wird anhand der Schullaufbahn aufgeführt. Mit folgenden zwei Datumsfeldern könnte der Eintrag vom 1. Jahr übersteuert werden:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
Ins Register 'Schule' wechseln
Ein Datum im Feld 'Eintritt Kindergarten' beeinflusst die Druckausgabe
Ein Datum im Feld 'Schulgemeinde Eintritt' beeinflusst die Druckausgabe
Eine detaillierte Übersicht hierzu ist zu finden unter www.lehreroffice.ch/wiki > Kantone mit Zeugnisanleitungen > Basel Landschaft > Kindergartenbestätigung
7) Vermerk
Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen oder alternativ über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' aus der Liste auswählen
8) Bemerkungen/Massnahmen spezielle Förderung
Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen…' ausführen
Die Massnahme auswählen und mit 'OK' bestätigen
9) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Druckausgaben' wählen
Die Druckausgabe 'BL: Bestätigung Kindergarten' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
10) Unterschriftenbereich
Um den Namen der Klassenlehrpersonen mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen müssen diese Lehrpersonen der richtigen Klasse als Klassenlehrpersonen zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
Die gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
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