TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Die Druckausgabe 'Aktennotiz zum Gespräch im Kindergarten' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Aktennotiz zum Gespräch im Kindergarten' aus.
Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.
Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern.
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann nun im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Der Inhalt des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden:
Im Unterschriftenbereich werden keine Informationen aufgedruckt. Hier sind nur händische Einträge vorgesehen.