TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Ausdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Die Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernbericht'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BE: Lernbericht' aus.
Um einen Bericht anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Die Angaben können nun gemäss unterstehender Anleitung verändert werden. Über die Auswahl 'Lernbericht' können die erfassten Lernberichte ausgewählt werden.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Die Anzahl Schuljahre, das Pensum und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Die Art des Berichtes kann über die Auswahl festgelegt werden. Dabei kann der Text selbstständig ergänzt werden.
Damit kann der Bericht als 'erledigt' markiert werden und taucht so auch in der Liste der Journaleinträge entsprechend auf.
Durch das Aktivieren dieser Option wird der erfasste Bericht automatisch dem Beurteilungsbericht / der Bestätigung des Schulbesuches angehängt, so dass dieser Beim Ausdrucken und auch beim Archivieren nicht vergessen geht.
Zu diesem Bereich stehen drei Auswahlfelder zur Verfügung, welche bei Bedarf auch mit eigenem Text gefüllt werden können.
Das zugehörige Textfeld finden Sie im Register 'Angaben zum Lernbericht'
Um Abschnitte und Texte in diesem Bereich zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Die Reihenfolge der Bereiche:
1. Festgelegte (individuelle) Lernziele für die Beurteilungsperiode im jeweiligen Fach- bzw. Themenbereich
2. Lernprozess, Lernbegleitung im jeweiligen Fach- bzw. Themenbereich
3. Erreichte Lernziele im jeweiligen Fach- bzw. Themenbereich
4. Neue (individuelle) Lernziele für die nächste Beurteilungsperiode im jeweiligen Fach- bzw. Themenbereich
sind in der Reihenfolge vorgegeben und erschienen somit immer in dieser Reihenfolge.
Hier können grundsätzliche Bemerkungen oder eine Zusammenfassung des zusätzlichen Berichtes in freier Textform erfasst werden. diese erschienen am Schluss des zusätzlichen Berichtes.
In der Druckausgabe wird das Datum aus dem Register 'Angaben zum Lernbericht' oder 'Förderziele' genommen.