TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Ausdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Die Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BE: Beurteilungsbericht' aus.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Die Anzahl Schuljahre, das Pensum und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
Verfügt ein Schüler über individuelle Lernziele kann dies im Zeugnis mit einem Stern ausgegeben werden. Das Vorgehen dazu ist folgendermassen:
WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass am Ende vom Zeugnisformular der Eintrag 'Zusätzlicher Bericht liegt bei' ausgegeben wird.
In der 4. – 6. Primar werden die Fächer ‘Bildnerisches Gestalten’, ‘Technisches Gestalten’ und ‘Textiles Gestalten’ im Beurteilungsbericht unter dem Eintrag ‘Gestalten’ als eine Note ausgewiesen.
Die vorgeschlagene Note ‘Gestalten’ ergibt sich aus dem Durchschnitt der Fachbereiche:
Fachbereich | Note | |
---|---|---|
Bildnerisches Gestalten | Durchschnitt aller Beurteilungen | 4.5 |
Technisches Gestalten | Durchschnitt aller Beurteilungen | 5.5 |
Textiles Gestalten | Durchschnitt aller Beurteilungen | 5.0 |
Endnote Gestalten | Summe aller Durchschnitt / 3 | 5.0 |
Das Fach 'Medien und Informatik' wird mit einem 'besucht' im Zeugnis ausgewiesen. Sollte das Fach in einer Klasse nicht unterrichtet werden, kann es im Modul 'Schulfächer' ausgeblendet werden, dann wird das Fach auch im Zeugnis entfernt.
Das Vorgehen dazu ist folgendermassen:
Sobald ein optionales Angebot der Schule besucht wird, kann dies im Zeugnis ausgewiesen werden. Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
WICHTIG: Die Zeile 'Besuchte Angebote der Schule' wird nur ausgewiesen, wenn der Schüler ein Angebot der Schule besucht.
WICHTIG: Die Wahlfächer im Bereich 'Besuchte Angebote der Schule' können und dürfen im Zeugnisformular nicht benotet werden.
Sobald das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' besucht wird, kann dies im Zeugnis ausgewiesen werden. Die Zuordnung der Lernenden zu dem Wahlfach geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
WICHTIG: Gemäss den Vorgaben vom Kanton darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis nicht ausgewiesen werden.
Anhand der eingetragenen Noten wird der Schullaufbahnentscheid gemäss der Promotionsverordnung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst, oder nachträglich angepasst werden:
TIPP: Falls das Gespräch nicht gewünscht wurde, kann auch der Eintrag 'nicht gewünscht' ausgewählt werden, dann wird das entsprechend im Zeugnis ausgewiesen.
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Der Namen der Klassenlehrperson wird nicht automatisch vom Programm eingetragen, sondern muss von Hand erfasst, beziehungsweise unterschrieben werden.