TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Ausdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Beurteilungsbericht 1. - 3. Sekundarstufe
Die Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BE: Beurteilungsbericht' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
2) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
3) Kalenderjahre
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
4) Schuljahre, Pensum und Schulstufe
Die Anzahl Schuljahre, das Pensum und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module >
Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
5) Beurteilung
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Register 'Jahreszeugnis' im Feld 'Eintrag' die gewünschte Note erfassen
TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.
6) Niveau
Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:
Links im Abschnitt 'Abschluss ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
In der Auswahlliste 'Niveau' das entsprechende Niveau auswählen
7) Lernzielanpassung
Verfügt ein Schüler über individuelle Lernziele kann dies im Zeugnis mit einem Stern ausgegeben werden. Das Vorgehen dazu ist folgendermassen:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Die Checkbox 'Individuelle Lernziele' aktivieren
In der Auswahlliste definieren, ob es 'erweiterte- oder reduzierte Lernziele' sind
WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass am Ende vom Zeugnisformular der Eintrag 'Zusätzlicher Bericht liegt bei' ausgegeben wird.
8) Technisches/Textiles Gestalten
In der 1. – 3. Sekundarstufe werden die Fächer ‘Technisches Gestalten’ und ‘Textiles Gestalten’ im Beurteilungsbericht unter dem Eintrag ‘Technisches/Textiles Gestalten’ als eine Note ausgewiesen.
Die vorgeschlagene Note ‘Technisches/Textiles Gestalten’ ergibt sich aus dem Durchschnitt der Fachbereiche:
Technisches Gestalten
Textiles Gestalten
Beispiel 1. - 3. Sekundarstufe
Fachbereich | | Note |
Technisches Gestalten | Durchschnitt aller Beurteilungen | 6.0 |
Textiles Gestalten | Durchschnitt aller Beurteilungen | 4.0 |
Endnote Gestalten | Summe aller Durchschnitt / 2 | 5.0 |
9) Besuchte Angebote der Schule (Fakultativer Unterricht)
Sobald ein optionales Angebot der Schule besucht wird, kann dies im Zeugnis ausgewiesen werden. Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
WICHTIG: Die Zeile 'Besuchte Angebote der Schule' wird nur ausgewiesen, wenn der Schüler ein Angebot der Schule besucht.
WICHTIG: Die Wahlfächer im Bereich 'Besuchte Angebote der Schule' können und dürfen im Zeugnisformular nicht benotet werden.
10) Heimatliche Sprache und Kultur (Fakultativer Unterricht)
Sobald das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' besucht wird, kann dies im Zeugnis ausgewiesen werden. Die Zuordnung der Lernenden zu dem Wahlfach geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
Es kann zwischen dem Eintrag 'mit Bericht' oder 'ohne Bericht' ausgewählt werden
WICHTIG: Gemäss den Vorgaben vom Kanton darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' im Zeugnis nicht ausgewiesen werden.
Beurteilungsbericht 1. Sekundarstufe (2. Seite)
11) Schullaufbahnentscheid
Anhand der eingetragenen Noten wird der Schullaufbahnentscheid gemäss der Promotionsverordnung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Promotion' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Ins Register 'Promotion' wechseln
Die Checkbox 'Ermittelte Entscheidung verwenden' deaktivieren
In der Auswahl kann die Entscheidung nun geändert werden
WICHTIG: Wird ein Wechsel des Schultyps eingetragen, wird diese Zeile im Zeugnis ebenfalls aufgeführt.
12) Niveauwechsel im Fachbereich
Sollte ein Niveauwechsel innerhalb eines Fachs stattfinden, kann dieser folgendermassen erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Promotion' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Den entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
Im Bereich 'Niveauänderung' kann in der Spalte 'Wechsel' der entsprechende Wechsel erfasst werden
13) Standortgespräch
Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst, oder nachträglich angepasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechenden Schüler auswählen
Den Punkt 'Datum Standortgespräch' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld' Eintrag' das gewünschte Datum erfassen
TIPP: Falls das Gespräch nicht gewünscht wurde, kann auch der Eintrag 'nicht gewünscht' ausgewählt werden, dann wird das entsprechend im Zeugnis ausgewiesen.
14) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
Im Feld 'Halbtage' die Absenzen in Halbtagen erfassen
WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
15) Zeugnisdatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'BE: Beurteilungsbericht' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
16) Unterschriftsbereich Klassenlehrer
Der Namen der Klassenlehrperson wird nicht automatisch vom Programm eingetragen, sondern muss von Hand erfasst, beziehungsweise unterschrieben werden.
Link zurück: