Durch die Anpassungen der BU21 können mit einer Programmversion ab 2023.4.1 Daten der Klassen, Schüler:innen und Beurteilungen auf die kantonale Beurteilungsplattform „BU 21“ hochgeladen bzw. übertragen werden.
WICHTIG: Der Export ist nur für Benutzer:innen mit Administratorenrechten auf der BU21 durchführbar.
Es werden immer ALLE Fächer und dessen Einträge exportiert. Dadurch werden allfällig bereits erfasste Einträge, welche für die entsprechende zur Übertragung gewähren Berichten gehören, in der Plattform überschrieben!
WICHTIG: Das Übertragen der Daten ist nur möglich, solange das Semester in der Beurteilung 21 (BU21) offen ist. Diese wird ende August jeweils für Schreibzugriffe geschlossen und es können keine Daten mehr verändert oder eingelesen werden. Da die Entwicklung sich im Sommer 2023 verzögert hat, wird das Schuljahr 22/23 noch etwas länger offen bleiben. Damit wir eine möglichst umfassende Archivierung sicherstellen können, bitten wir Sie, Ihre Archivierung bei uns per Mail zu melden (support@LehrerOffice).
Damit in einem nächsten Schritt die Berichte bzw. die Daten dazu übertragen werden können, müssen die Klassen mit den Angaben zur Schulklasse (Pensum und Schultyp) sowie deren Schüler:innen in der BU21 vorhanden sein. Die Schüler:innen werden anhand von AHV-Nummer oder Vorname, Name und Geburtsdatum übereinstimmen. Es wäre auch eine Identifikation der Schüler:innen anhand der Emailadresse möglich. Aufgrund der langen Archivierungsdauer haben wir diese Angaben im Export der Schüler:innen NICHT inkludiert.
Der Export kann wie folgt durchgeführt werden: