Sicherheit und Datenschutz sind LehrerOffice ein zentrales Anliegen. So werden in Zusammenarbeit mit dem Hostingpartner entsprechende Sicherheitsmechanismen eingesetzt, damit der Zugriff von Unberechtigten ausgeschlossen werden kann. Der Zugang wird über folgende kombinierten Sicherheitselemente sichergestellt:
Die spezialisierte Firma 'Compass Security AG' überprüfte das Konzept vom DB-Hosting und testete schlussendlich die Implementation mittels Penetrationstests. Auch haben unsere Entwickler einen Security-Kurs absolviert.
Der Datenschutzbeauftrage vom Kanton Zürich ist über das bestehende Zusatzangebot 'DB-Hosting' informiert. Das Vertragswerk betreffend DB-Hosting wurde im Sommer 2013 vom Datenschutzbeauftragen des Kantons Zürich geprüft und für in Ordnung befunden.
In LehrerOffice werden die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer über Benutzerprofile gesteuert. Standardmässig sind diese Rechte gemäss den bekannten Datenschutzbestimmungen voreingestellt. Eine Klassenlehrperson hat somit Einblick in seine zugeteilten Schüler/innen. Die Fachlehrperson wiederum hat nur Einsicht für die Schüler/innen, welche sie unterrichtet. Zudem können einzelne Einträge (wie Journal oder Förderplanung) von den Benutzern individuell als persönlicher Eintrag markiert werden, so dass keine andere Lehrperson diesen lesen kann. Der Administrator kann jederzeit vergangene Schuljahre resp. Semester zur Einsicht öffnen oder sperren. Die wichtigsten Möglichkeiten sind: