DIE SICHERE SCHULDATENBANK FÜR IHRE DATEN: FUNKTIONSWEISE
Die Sicherung der Schuldatenbank
Sicherer und einfacher Betrieb
Die Schuldatenbank von CMI LehrerOffice mit ihren sensiblen Daten wird in einem gesicherten Rechenzentrum in der Schweiz abgelegt. Für das Arbeiten wird weiterhin das bekannte und bewährte Programm ‘CMI LehrerOffice Desktop’ eingesetzt, welches lokal auf Ihren Computern oder zentral auf eigenem Schulserver installiert wird. Über eine verschlüsselte Internetverbindung werden die stets aktuellen Daten auf dem zentralen Server im Rechenzentrum abgefragt. Eine bestehende Schuldatenbank von CMI LehrerOffice kann ohne Veränderung in das Rechenzentrum gezügelt und innert kürzester Zeit eingesetzt werden. Lokal muss lediglich die Verbindungsdatei ausgewechselt werden.
Die Lehrperson startet wie gewohnt die bewährte Anwendung ‘CMI LehrerOffice Desktop’ auf dem eigenen Rechner. Nach erfolgreichem Anmeldeprozess werden die Daten über eine sichere Internetverbindung vom Server geladen und angezeigt. Dank der lokalen Desktopanwendung kann der Benutzer weiterhin von hilfreichen Funktionen wie ‘Kopieren’ & ‘Einfügen’, ‘Rückgängig’, Druckvorschau usw. profitieren. ‘CMI LehrerOffice Desktop’ ist einfach zu installieren bzw. zu verteilen und lässt sich mittels eingebauter Updatefunktion bei Bedarf beim Anwender einfach aktualisieren.
Stand gestern für Übungszwecke
Für Übungs- und Testzwecke steht ein ‘Stand Gestern’ für jeden Benutzer beim Login als Auswahl zur Verfügung. Jede Nacht wird die Übungsumgebung mit den aktuellen Schuldaten überschrieben, so dass Sie jederzeit auf eine aktuelle Übungsumgebung zurückgreifen können. Hiermit können Sie zum Beispiel neue Funktionen von CMI LehrerOffice ausprobieren, ohne dass der laufende Betrieb betroffen ist.
Vertrauenswürdige Geräte verwalten
Auf dem DB-Hosting wird eine erweiterte Zugriffskontrolle angewendet, so dass der Datenbankzugang nur von vertrauenswürdigen Geräten aus möglich ist. So kann ein unbefugter Zugriffsversuch von unbekannten, fremden Geräten einfach verhindert werden. Dies bedeutet, dass für jeden Benutzer die Computer als vertrauenswürdige Geräte registriert werden. Der Administrator kann über das Modul ‘Benutzer’ die Zugänge einfach steuern und überwachen. Die Geräte werden dazu mithilfe eines Lernmodus vollautomatisch während einer bestimmten Zeit beim gewohnten Anmelden festgehalten. Sobald der Lernmodus abgeschaltet bzw. die festgelegte Anzahl zu lernender Geräte voll ist, wird der Zugang auf die Datenbank von unbekannten Geräten aus verhindert. Hiermit steht eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung, womit der Schutz vor unbefugtem Zugang stark erhöht wird.